Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Kom ons versterken als Back Office medewerker
Ben jij de administratieve topper die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Van de doorstroom van gescoorde orders tot de facturatie en voorraadbeheer, jij bent de spil in ons bedrijfsproces. Jouw doel? De tevredenheid van onze interne en externe klanten waarborgen door snel en nauwkeurig te werken.
Wij zijn op zoek naar een Back Office medewerker waar we op kunnen rekenen.
Waarom ActiveView?ActiveView Information Technology B.V. is een warm familiebedrijf dat al meer dan 25 jaar bestaat en sinds 2022 onderdeel is van Promax. Waar om 08:30 uur even samen koffie gedronken wordt en de komende dag besproken wordt. Waar we het belangrijk vinden onze collega’s te laten bloeien door in elkaar te investeren en te leren en evalueren als er zaken beter moeten. Een bedrijf waar we het belangrijk vinden dat je nee moet durven zeggen. Waar Doing business with friends een belangrijke kernwaarde is en we daarom vooral ook plezier willen hebben in wat we doen en met wie we dat doen. Een grap, samen lunchen, tafelvoetbal spelen, een barbecue op z’n tijd. Maar altijd streven we met z’n allen naar de hoogste vorm van kwaliteit, we dagen elkaar daarin uit en staan altijd open voor verbetering. We gaan voor een 10 op de relatie!
Wat ga je doen?Als Back Office medewerker zorg je voor de doorstroom van de door sales gescoorde orders. Je controleert de voorcalculatie, verwerkt de order in Afas, besteld de goederen en draagt alles over aan de interne of externe klant. Je zorgt ervoor dat ontvangen goederen worden ingeboekt en houdt nauw contact met de leverancier en de klant over de bestellingen. Je factureert conform de gemaakte afspraken. Elke maand controleer je de uren, abonnementen en strippenkaarten op aantallen en gemaakte afspraken. Daarnaast zorg jij ervoor dat op kantoor ook alles op rolletjes verloopt. Je verwerkt de post, neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers, besteld alles voor de keuken en kantoor benodigdheden en bent aanspreekpunt voor de alarmcentrale en schoonmaak. Kortom, je bent een echte duizendpoot.
Wat verwachten we van jou?
● Je hebt minimaal HBO werk- en denk niveau en je hebt minimaal 3 jaar ervaring, bij voorkeur in een administratieve richting● Je bent 24 uur per week beschikbaar. De verdeling van de uren kunnen we samen bepalen.● Je werkt graag zelfstandig maar vind het ook fijn om een team achter je te hebben om mee te sparren.● Collega’s en klanten respecteren jou. Je zorgt ervoor dat je collega’s en de klanten snel en goed geholpen worden.● Je streeft in alles wat je doet naar kwaliteit en maakt er een competitie van om foutloos je werk aan te leveren. Je besteedt aandacht aan je werk.● Je leert van je fouten en wijzigt je werkwijze zodanig dat deze fout in de toekomst niet meer kan voorkomen.● Je bent een gezellige collega met humor en een goed humeur, altijd creatief (mee-) zoekend naar een oplossing in plaats van naar een excuus.● Je gaat een pittig gesprek op inhoud niet uit de weg als je daarmee risico’s voor het bedrijf weet te voorkomen.● Je weet op de juiste momenten te escaleren naar de directie en hen te betrekken en op de hoogte te houden bij risico’s en/of escalaties.● Door je flexibele houding kun je direct anticiperen op situaties op de werkvloer en kun je inspelen op de wensen en behoeftes van zowel je interne als externe klant.
Wat kun jij van ActiveView verwachten?
Uiteraard bieden wij je een marktconform salaris. Wij genieten jaarlijks van 25 vakantiedagen. Daarnaast vieren wij onze successen, wordt er veel gefaciliteerd en vinden wij het belangrijk dat er een warme gezellige sfeer hangt zodat jij je werk succesvol kunt doen.
Klaar om je administratieve talenten bij ons in te zetten? Solliciteer nu en versterk ons team!
Mail je CV en motivatie en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!